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あしあと

    海外から郵送で戸籍の証明を申請する方法

    • [初版公開日:2022年01月13日]
    • [更新日:2022年2月22日]
    • ID:3037

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    日数に余裕をもってご利用ください。

    海外から戸籍の証明を申請する場合は、下記の方法でお願いいたします。なお、日本国内に依頼できる親族などがいらっしゃる場合は、その方からの申請をお願いいたします。詳しくは、下記の『注意事項』をご覧ください。

    申請書類の送り先

    〒300-0392

    茨城県稲敷郡阿見町中央一丁目1番1号

    阿見町役場 町民課 戸籍係 郵送担当


    【問い合わせ先】

    電話番号 029-888-1111(代) ※平日の午前8時30分~午後5時15分

    メールアドレス chominka-ofc@town.ami.lg.jp

    お送りいただくもの

    1.申請書

    専用の「戸籍の証明書・身分証明書等の申請書(郵送請求用)」、または便せんなどに次の事項を記入してください。


    • 本籍地、筆頭者氏名
    • 必要な証明書の種類、発行通数

       ※個人の証明が必要な場合は、該当する個人の氏名・生年月日も記入してください。

    • 申請者の住所、氏名、生年月日、昼間連絡の取れる電話番号
    • 対象となる戸籍の筆頭者との関係
    • 証明書の具体的な使用目的
    • 必要に応じ、通信事項を通信メモ欄に記載

       ※メールアドレスをお持ちの方は、アドレスの記入をお願いします。

       ※日本国内に親族などで連絡できる方がいらっしゃる場合は、その方のお名前と電話番号の記入をお願いします。

    • 身分証明書の郵送については、本人または法定代理人による請求に限られます。
    • 第三者請求の場合、請求事由の確認資料が必要です。あらかじめ問い合わせてください。

       ※使用目的や請求事由によっては、交付できない場合があります。

    戸籍の証明書・身分証明書等の申請書(郵送請求用)

    Adobe Reader の入手
    PDFファイルの閲覧には Adobe Reader が必要です。同ソフトがインストールされていない場合には、Adobe 社のサイトから Adobe Reader をダウンロード(無償)してください。

    2.主な証明書の手数料と送金方法

    戸籍全部(個人)事項証明書・戸籍謄本(抄本)1通450円

    除籍全部(個人)事項証明書・除籍謄本(抄本)1通750円

    改製原戸籍謄本(抄本)1通750円

    戸籍の附票の写し・身分証明書・不在籍証明書1通300円

    受理証明書1通350円


    手数料の送金方法

    手数料と返信料の合計額を以下の方法で送付してください。

    (1) 国際返信切手券 international reply coupon(coupon-reponse international の表示があるもの)

     海外の郵便局において購入できるクーポンで、価格は国によって異なります。日本では1枚につき130円分の切手との交換になります。手数料と返信料として必要な額を満たす枚数を申請書などと一緒に送付してください。

    (例)戸籍謄本1通450円 返信料110円 計560円

    クーポン5枚(650円分)をお送りください。残額の90円は日本の切手でお返しします。

    ※引き換え有効期限が記載されていないものは、お取扱いできません。国によっては、記載されない場合がありますので、ご確認ください。

    (2)日本国内に在住している方からお送りいただく場合

     手数料のみ、国内に在住している方(親戚、知人等)から送付いただくことができます。

      ※申請される方

         申請書に「手数料は(手数料を送付される方の氏名・住所)から別途送付」と記入してください。

      ※手数料をご送付される方

         郵便局にて、手数料と返信料分の「定額小為替」を購入し、送付してください。

         その際、便せんなどに「申請書は(戸籍証明書を請求されている方の氏名・住所)から別途送付」と記入してください。

      ※申請書、手数料の両方の確認後、戸籍謄本等を返送させていただきます。


    ※その他、国内の銀行から直接振込むこともできますので、ご相談ください。その際は振込手数料がかかることをご了承ください。

    3.返信用封筒

    封筒に切手を貼らず、返信先として申請する方の現住所・氏名を記入してください。

    4.本人及び住所確認書類の写し

    海外の住所が記載されている官公庁発行の身分証明書の写し。それをお持ちでない場合は、パスポートの写しと海外の住所が記載されている公共料金領収書の写し。

    注意事項

    1. 戸籍に記載されている方やその配偶者、直系尊属・卑属以外の方は、『自分の権利を行使したり義務を果たしたりするために戸籍の内容を確認する必要があること』『国または地方公共団体の機関に提出する必要があること』などの正当な理由を申請書に詳しく書くことが必要です。上記の理由がない場合は、戸籍証明書の申請はできません。
    2. ファクス、電子メールでの申請はできません。必ず郵送でお送りください。

    お問い合わせ

    阿見町役場町民生活部町民課

    電話: 029-888-1111

    ファクス: 029-887-9560

    電話番号のかけ間違いにご注意ください!

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