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特定個人情報等の安全管理に関する基本方針

[2015年12月22日]

特定個人情報等の安全管理に関する基本方針

特定個人情報等の安全管理に関する基本方針

 町では、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために「阿見町特定個人情報等の安全管理に関する基本方針」を策定しました。

阿見町における特定個人情報等の安全管理に関する基本方針

  1.  特定個人情報等の保護に関する考え方
     阿見町では、「行政手続における特定の個人を識別する番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)に定められた事務及び番号法第9条第2項の規定に基づき条例で定める事務において特定個人情報等を取り扱う。番号法においては、特定個人情報等の利用範囲を限定する等、厳格な保護措置を定めていることから、管理体制及び管理規定、取扱規定等を整備し、職員等に遵守させる等の措置を講じ、適正に特定個人情報等を取り扱う。
  2.  特定個人情報等の保護方針
     個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)を取り扱う全ての事務において、次のとおり特定個人情報等を適正に取り扱う。
     (法令遵守)
    (1) 特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令等(注)を遵守する。
     (注)法令等には次のものを含む。
     ・番号法
     ・特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(行政機関等・地方公共団体等編)(平成26年特定個人情報保護委員会告示第6号)
     ・行政機関の保有する個人情報の適切な管理のための措置に関する指針について(平成16年9月14日付け総管情第84号総務省行政管理局長通知)
     ・阿見町個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例(平成27年阿見町条例第34号)
     ・阿見町個人情報保護条例(平成18年阿見町条例第25号)
     ・阿見町個人情報保護条例施行規則(平成13年阿見町規則第2号)
     ・阿見町特定個人情報の取扱いに関する管理規程(平成27年阿見町訓令第13号)
     (安全管理措置)
    (2) 特定個人情報等の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講ずる。
     (適正な収集・保管・利用・廃棄、目的外利用の禁止)
    (3) 特定個人情報等は、番号法に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用、収集・保管及び提供するとともに、不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄する。また、目的外利用を防止するための措置を講ずる。
     (委託・再委託)
    (4) 特定個人情報等を取り扱う事務の全部または一部を委託する場合、委託先(再委託先を含む。)において、番号法に基づき阿見町自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行う。 
     (継続的改善)
    (5) 阿見町特定個人情報の取扱いに関する管理規程及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努める。

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お問い合わせ

【特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求先】
阿見町役場 総務部 総務課
電話: 029-888-1111(214~215) ファクス: 029-887-9560

【特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】
各評価書の担当部署
電話: 029-888-1111(電話交換手に担当部署名を伝えてください。) 

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