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いきいき茨城ゆめ国体阿見町ボランティア募集要項

[2017年8月18日]

 

いきいき茨城ゆめ国体阿見町ボランティア募集要項

 

1 趣旨

  この要項は,阿見町で開催される第74回国民体育大会「いきいき茨城ゆめ国体」及びリハーサル大会(以下「大会」という。)に向け,町民総参加のもと,円滑な大会運営を行うとともに,選手・監督,その他大会関係者及び一般観覧者(以下「大会参加者等」という。)をおもてなしの心でお迎えし,町民と行政との協働の推進による活力あるまちづくりへとつなげるため,ボランティアの募集に関し必要な事項を定めるものとする。

 

2 募集主体

    いきいき茨城ゆめ国体阿見町実行委員会(以下「実行委員会」という。)とする。

 

3 募集内容

    募集するボランティアの活動内容は,次のとおりとする。

(1)運営ボランティア

区分

主な活動内容

活動期間

受付・会場案内

各競技会場における受付,案内及び資料配布等

大会開催期間

〇リハーサル大会

平成30年10月26日~28日

 

〇本大会

平成31年9月29日~平成31年10月2日

 

その他,開場期間等実行委員会が活動を必要とする日

休憩所

休憩所におけるドリンクサービス,接待等

弁当配布

弁当引換所における弁当の配布及び空き箱の回収

会場設営・整理

競技会場における会場準備及び来場者の誘導

環境美化

競技会場内外の美化,清掃活動

駐車場整理

競技会場周辺及び駐車場における交通整理及び誘導

駅案内所等案内

駅案内所等における案内や資料配布等

その他

上記のほか,競技運営に関する活動

(2)広報ボランティア

区分

主な活動内容

活動期間

大会広報・PR活動

・各種イベント会場におけるPR活動

・国体ダンスの普及

・セーリング競技イメージソングの普及

・環境美化,清掃活動の実施

・おもてなしグッズ等の製作

登録後から国体終了まで

記録収集

イベント会場及び競技会場における写真・映像の撮影記録

4 応募要件

(1)阿見町内に在住,在勤,在学している個人で,平成16年4月1日以前に生まれた者であること。ただし,高校生以下の申込みについては,保護者の同意を必要とする。

(2)阿見町に活動拠点を有する団体

5 募集期間

    募集人数に達するまでとするが,実行委員会は必要に応じて適宜変更ができるものとする。

 

6 募集人数

    100人程度

 

7 募集方法

    募集は,広報あみやホームページ及び各種広報紙等を活用する。また,募集案内や登録用紙を実行委員会,町施設等で配布するほか,関係団体の協力のもと,広く周知を行う。

 

8 申込方法

    登録申込書に必要事項を記載のうえ,実行委員会まで持参するか,もしくは郵送,ファクス,またはホームページの登録フォームにより行う。

    ただし,保護者の同意が必要となる場合は,持参もしくは郵送に限る。

 

9 登録・抹消

(1)応募要件を満たした応募者をボランティア会員(以下「会員」という。)として登録する。

(2)1人(1団体)につき1回の申請とし,二重登録は認めない。ただし,運営ボランティア・広報ボランティアの両方を活動内容として登録することはできる。

(3)会員登録後に,活動区分の変更または追加をすることができる。

(4)本人または団体の申し出があった場合,取り消すことができる。

(5)大会のイメージを損なう行為をした者は,登録を取り消すことがある。

 

10 活動期間,活動場所及び活動内容の決定

      会員の具体的な活動期間,活動場所及び活動内容は,会員登録後に実行委員会が実施する活動希望調査等を参考に決定する。

      ただし,希望する活動期間にあって,中学生である者は,活動することができないものとする。

 

11 研修

      実行委員会は,会員に対し,大会に関する認識を深め,おもてなしの心をはぐくむとともに円滑な大会運営を行えるよう,必要に応じて研修会等を実施する。

 

 

12 報酬及び交通費等

(1)活動及び研修等の参加に係る報酬は無償とし,交通費は自己負担とする。

(2)会員であることを識別できる服飾等を必要に応じて実行委員会が支給する。

     また,食事等については,必要に応じて実行委員会が支給する。

 

13 保険

      会員の活動及び研修にあたっては,必要に応じて実行委員会の負担で「傷害保険」及び「賠償責任保険」に加入する。

      その他の活動における事故等について,実行委員会は責任を負わないものとする。

 

14 個人情報の取扱い

      会員の個人情報については,実行委員会が大会準備及び運営のためにのみ使用するものとし,阿見町個人情報保護条例に基づき,適正に管理する。

 

15 その他

       この要項に定めるもののほか,ボランティアの募集に関して必要な事項は別に定める。

 

      附 則

      この要項は,平成29年5月19日から施行する。

 

(参 考)

ボランティア参加年齢

平成15年4月2日~平成16年4月1日生まれ
年齢早見表

年度

年齢

学年

H15年度

0

 

H16年度

1

 

H17年度

2

 

H18年度

3

 

H19年度

4

 

H20年度

5

 

H21年度

6

 

H22年度

7

小学1年生

H23年度

8

小学2年生

H24年度

9

小学3年生

H25年度

10

小学4年生

H26年度

11

小学5年生

H27年度

12

小学6年生

H28年度

13

中学1年生

H29年度

14

中学2年生

H30年度

15

中学3年生

H31年度

16

高校1年生

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