集会施設整備事業について

阿見町では、地域住民のコミュニケーションの場としての集会施設（公会堂・集会所・集落センター等）を建築・増改築・修理等する場合、その区分に応じて費用の一部を補助する補助金制度があります。

集会施設の工事について、実施するかどうかを行政区で協議してください。

新築や増改築，大規模な修理工事など工事費用が高額となる工事を実施する場合は、計画の段階から町民活動課へご相談ください。

• 町の次年度予算を確保するため、毎年8月頃に各区長へ次年度工事予定の調査依頼を送付しますのでご協力ください。

前年度調査の結果を受けて予算を確保できた内容について、当該年度の4月以降に申請を受け付けます。町民活動課の窓口へ下記の書類を提出してください。

【提出書類】

・  阿見町集会施設等補助金交付申請書（町民活動課に用紙があります）

・  見積書

・  平面図（本体工事の場合等）

• その他、工事に関する資料（設計図、見取り図等）があれば添付してください。
• 敷地購入、建物購入、用地賃貸の補助申請の際は、契約書の写しを添付してください。
• 例年、用地賃貸申請を行っている行政区へ、12月中旬～下旬に補助申請書を区長宛に送付します。通知した期限までに提出してください。
• 緊急やむを得ない修理等を行う場合は、まず町民活動課までご相談ください。

2の補助金交付申請を受けて、町が交付を決定した場合は，下記の書類を送付します。

【送付書類】

・  阿見町集会施設等補助金交付決定通知書

・  阿見町集会施設等補助事業実績報告書（工事終了後に記入し，提出）

・  請求書（工事終了後に記入し，提出）

3の交付決定通知が届いてから工事を実施してください。工事終了後に写真の提出が必要となるので、工事前・工事後の写真を忘れずに撮影してください。

工事が終了した後、行政区で工事費用の支払いをしてください。5の実績報告で領収書の写しの提出が必要となるので、大切に保管してください。

工事が終わり、支払が完了しましたら、下記の書類を町民活動課へ提出してください。

【提出書類】

・  阿見町集会施設等補助事業実績報告書（3の交付決定時に送付された用紙）

・ 工事前と工事後の写真

・  請求書（3の交付決定時に送付された用紙）

・  工事費用支払い時の領収書の写し

5の実績報告で提出のあった書類を町民活動課が審査し、補助金額を確定します。金額が確定しましたら確定通知書を送付します。

その後「請求書」に記載された行政区の口座に補助金の振り込みの手続きをしますので，着金までには確定通知書の送付から2～3週間程度の時間を頂きます。ご了承ください。